space Kurzanleitung  SpamAssassin

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Wichtige Info: Ab sofort kann sich jedes Mitglied selbst in die Liste der Spamassasin-User eintragen. Einfach auf die Webseite https://webmail.bingo-ev.de/INTERN/spam/ gehen und auf den Schalter eintragen/austragen klicken. Mit dem Link Konfigurationsseite, kann jeder selbst einstellen, welche Adresse er als SPAM erkennen lassen will oder nicht.

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In den vergangenen Jahren wurde Email zu einem gern genutzten, schnellen, flexiblen und billigen Kommunikationsmittel. Leider hat sich dem Durchbruch dieser Technik in den Massenmarkt nicht nur die Anzahl der täglich geschriebenen Nachrichten kontinuierlich erhöht, sondern auch das Aufkommen an unerwünschten Werbebotschaften (in der Fachsprache Spam genannt) stieg sprunghaft an.

Viele Email-Benutzer verbringen einen grossen Teil ihrer Zeit damit, diese Spam-Mails aus dem Posteingang heraus zu sortieren, damit die „richtigen“ Emails übrig bleiben.

Bis vor kurzem gab es kaum Software, die diese Arbeit vernünftig unterstützen konnte.

Spamassassin ist eine serverbasierende Software, die eingehende Mails anhand statistischer Methoden auf das Auftreten bestimmter Schlagworte und Eigenschaften untersucht. So häufen sich in Spam-Mails beispielsweise bestimmte Schlagworte und Phrasen, die für sich alleine genommen durchaus mal in einer normalen Email vorkommen könnten, das Zusammentreffen mehrerer Merkmale jedoch deute mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Spam hin.

Spamassassin analysiert nun jede eingehende Mail und vergibt für jedes Kriterium, das für oder gegen Spam spricht, eine Bewertung. Übersteigt die Punktesumme der erkannten Kriterien einen Schwellenwert, wird die Betreffzeile dieser Nachricht automatisch verändert, in dem der Text „[SPAM]“ vorangestellt wird.

Dabei ist zu beachten: manche Mails sind zwar Spam, erreichen aber bei der Bewertung nicht genügend Punkte, um markiert zu werden. Es gibt also keinen 100%igen Schutz vor unerwünschten Emails. Andere dagegen, die eigentlich kein Spam sind, weisen frappierende Ähnlichkeit mit den Merkmalen einer „klassischen“ Spam-Mail auf und werden deshalb auch so bewertet und mit der Markierung versehen.

Aus diesem Grund werden markierte Emails nicht automatisch auf dem Server gelöscht. Es gab z.B. bei AOL in den USA einen Fall, wo der Spamfilter von AOL Emails einer Universität an ihre Studenten als unerwünschte Massenmail bewertete und die Nachrichten bereits am Server löschte. Es ist leicht nachzuvollziehen, dass wir ein solches Szenario nicht möchten.

Deshalb ist Spamassassin nicht völlig nutzlos. In Zusammenspiel mit dem Mail-Client (Outlook Express, Outlook oder Netscape), kann eine Vorsortierung der Nachrichten erfolgen.

Wir empfehlen, markierte Nachrichten in einen eigenen Ordner „SPAM“ zu verschieben, und diesen nur von Zeit zu Zeit zu prüfen, in dem man nach Absender sortiert und kontrolliert, ob nicht doch versehentlich eine Mail fälschlich einsortiert wurde.

Konfiguration Outlook Express

In Outlook Express gibt es sog. Nachrichtenregeln. Zu erreichen sind diese über den Menupunkt „Extras-Nachrichtenregeln-Emails“. Folgen Sie unten stehender Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Als ersten Schritt legen wir einen neuen lokalen Ordner an, der die Mails aufnehmen soll. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf „Lokale Ordner“ in der Ordneransicht, und wählen Sie aus dem dann aufklappenden Kontextmenu den Punkt „Neuer Ordner“.

Geben Sie ein, wie der neue Ordner heissen soll ( SPAM ) und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „OK“.

Dann können wir die eigentliche Regel erstellen: Dazu wählen Sie im Menu „Extras“ den Punkt „Nachrichtenregeln-Emails“.

Es öffnet sich das Fenster „Nachrichtenregeln“.

Mit der Schaltfläche „Neu“ können Sie eine neue Regel anlegen. Klicken Sie auf „Neu“, es öffnet sich der Dialog „Neue Email-Regel“.

Wählen Sie als ersten Schritt eine Bedingung für die Regel aus. Dazu klicken Sie in das Kästchen vor dem Text „Enthält den Text „Text“ in der Betreffzeile“, so dass dort ein Häkchen erscheint.

Im zweiten Schritt markieren in der zweiten Auswahlliste (Aktion) das Kästchen vor dem Text „In den Ordner „...“ verschieben“. Im dritten Auswahlbereich unten können Sie sehen, wie Outlook die Regel Schritt für Schritt zusammenbaut.

Im dritten Schritt müssen Sie die bis dahin allgemeine Regel noch verfeinern. Klicken Sie mit der Maus auf dem Blau markierten „Text“ im dritten Auswahlbereich (Regelbeschreibung).

Geben Sie den Text „[SPAM]“ (ohne Anführungszeichen!) in das obere Eingabefeld ein und wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“. Ihr Eintrag erscheint unten in der Liste. Mit „OK“ schliessen Sie das Fenster „Suchbegriffe eingeben“

Die Darstellung der Nachrichtenregel im dritten Auswahlfeld hat sich nun so verändert, dass der Text „[SPAM]“ anstelle des Textes „Text“ steht.

Um die Regel zu vervollständigen, müssen Sie nun noch angeben, wohin die Mail verschoben werden soll, Klicken Sie dazu auf die drei Punkte „...“ im unteren Auswahbereich.

Es erschient die Ordnerauswahl, in der Sie den gewünschten Ordner auswählen und auf OK klicken. Wählen Sie hier den vorher erstellten Ordner „SPAM“.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ ist die Regel fast fertig. Sie muss nun noch mit einem Namen versehen werden Geben Sie dazu unter Punkt 4 (Name der Regel) einen frei gewählten Namen für die neue Regel an , z.B. „SPAM“.

Ein letzter Klick auf die Schaltfläche  „OK“ erstellt die Regel.


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